Pro Humanitate Säätiön avustuksista päätetään sääntöjen ja resurssien asettamissa rajoissa. Avustusten myöntämisestä päättää säätiön hallitus. Yhteydenotto Pro Humanitate Säätiöön tapahtuu joko postitse tai sähköpostin kautta. Säätiö ilmoittaa erikseen tutkimusrahoituksen haun tavoista ja aikatauluista.

Pro Humanitate säätiö

Asiamies

Kasarmikatu 16 D

00130 Helsinki

tai

Yksityishenkilöiden hakemukset Säätiölle tehdään hakemuslomaketta käyttäen. Hakemus on monisivuinen ja sen viimeisellä sivulla on lomakkeen täyttöohjeet. Yhteisöjä ja järjestöjä pyydetään ottamaan yhteyttä sähköpostitse vapaamuotoisesti.

Säätiö käsittelee kaikkia hakemuksia luottamuksellisina. Koska on osoittautunut, että säätiön apua haetaan usein tapauksissa, joissa tarvitaan muutakin apua kuin pelkkää taloudellista tukea, säätiö pidättää oikeuden käyttää hakemuksien ja niiden sisältämien ongelmien käsittelyssä asiantuntijoita (esimm. sosiaalialan ammattilaisia tai lakimiehiä). Asiantuntijoita sitoo sama luottamuksellisuusvelvoite kuin säätiön hallituksen jäseniäkin.

Säätiön hallitus kokoontuu 3 - 4 kertaa vuodessa käsittelemään avustushakemuksia sekä avustustoiminnan suuntaamista.